根據公司辦公的實際綜合使用需求，本設計共包含6個會議室，及電梯廳對外形象接待區設計1套高清3x2/47寸窄邊拼接顯示系統：
一、1個多媒體會議室（滿足15-30人的會議需求）；
二、訪客接待區設計1個中會議室（滿足4-8人的會議需求）；
三、訪客接待區設計1個小會議室（滿足2-4人的會議需求）；
四、1305辦公室設置1個小會議室，滿足項目管理部的部門深化設計等技術性討論會議及部門會議；
五、獨立辦公區域設計1個貴賓廳（滿足部門級6—8人的會務接待）；
六、總經理辦公室設計1個中會議室（滿足3—5人的會務需求）；
七、電梯廳對外形象接待區設計一套高清3x2/47寸窄邊拼接大屏系統，滿足6路音視頻輸入信號及6路DVI輸出接口，用于展示企業形象。
數字會議系統包括智能中央矩陣控制系統、無線觸摸控制系統、數字會議系統、音頻擴音系統、自動跟蹤攝像系統、大屏幕顯示系統以及網絡視頻會議系統、智能照明控制系統等。
在多媒體會議音頻系統中，嚴格按GB50371-2006《廳堂擴聲系統設計規范》的國家標準和行業標準，特別注意系統的反饋抑制能力以及使用操作的簡便性，使得會議操作簡化、效率提高，實現數字會議系統與中央控制系統的無縫連接，實現會議的智能化管理。
多媒體會議室的設計包括：1、會議音頻擴音系統；2、多媒體音視頻系統；3、中央控制器；4、大屏幕顯示系統。
中會議室的設計包括：1、多媒體視頻系統；2、中央控制器。
小會議室的設計包括：1、多媒體視頻系統；2、中央控制器。
1305會議室設計包括：1、多媒體視頻系統；2、中央控制器。
總經理會議室設計包括：1、多媒體視頻系統；2、中央控制器（以internet 形式共用多媒體會議室中央控制器）。
貴賓廳會議室設計包括：1、多媒體視頻系統；2、中央控制系統；3、會議音頻擴音系統。
多媒體會議室主要是用來進行內部行政會議和遠程視頻會議，同時兼顧較復雜的技術方案論證，是集顯示、控制、音視頻、擴聲系統為一體的綜合型會議室。系統考慮為滿足15-30人的中型會議，集成了貴賓廳的數字會議系統實現互連互通，具有靈活的使用方式，即可以獨立完成2個會議室功能，又可以無縫融合為一個會議室的功能。
該系統由拾音部分和擴音部分組成；其中拾音部分采用BOSCH會議主機來實現（包含5支無線話筒、8支手拉手會議話筒）、擴聲部分由一臺雅馬哈 MG124C 調音臺，DBX 260 數字音頻處理器，2臺Bosch PRS-4P125-CN 功率放大器及Bosch EV ID C4.2喇叭組成。
2、多媒體音視頻系統
系統由2臺500萬高清全景攝像機、1臺高清6000流明投影機、1套100寸黑金砂光學投影幕，1臺72寸顯示大屏、1臺60寸交互式觸摸智能平板顯示器（該交互式觸摸屏可以通過無線模塊通過桌面的多媒體電動翻轉插座傳輸HDMI高清信號)、4個42寸高清輔助顯示屏、2臺視頻矩陣、1臺藍光紅外播放器、1臺畫中畫處理器、7套多媒體電動翻轉插座構成。音頻融合由擴聲系統中的雅馬哈 MG124C 調音臺來完成。
3、中央控制系統
該系統采用AMX中控主機，多媒體混合矩陣采用靈活的插槽式結構，8路VGA輸入，8路HDMI高清輸出，同步與貴賓廳矩陣堆疊，輸入為8路HDMI，8路VGA，輸出為4個HDMI接口。由2臺電源控制器，1臺電源時序器組成.使用控制端由安裝在IPAD平板上的終端通過紅外無線傳輸系統、485信號控制系統、internet協議來實現控制。
4、會議模式
多媒體會議室根據會議的不同功能場景預設6個預報模式：準備模式、討論模式、演示模式、報告模式、輔顯模式、結束模式。
1、準備模式：進入會議準備階段，打開所有照明回路燈，啟動多媒體音頻系統，背景音樂播放器打開，播放背景音樂。
2、討論模式：會議室音頻擴聲系統及多媒體音視頻設備開啟，關閉背景音樂播放器，投影機開啟，電動吊架下降到預定位置，跟蹤攝像機啟動到HOME位置，投影機顯示第一個多媒體翻轉插座的第一路VGA輸入信號，輔助顯示打開顯示畫面左上和右上為跟蹤攝像機，左下和右下為全景攝像機。
3、演示模式：打開燈帶+環燈，啟動會議音頻擴聲系統，關閉窗簾，打開投影機，投影機顯示信號切換到第一個多媒體翻轉插座的第一路VGA輸入。
4、報告模式：會議室音頻擴聲系統及多媒體音視頻設備開啟，關閉背景音樂播放器，打開會議室、貴賓廳的燈帶+環燈，會議室投影機開啟、電動吊架下降到預定位置，跟蹤攝像機啟動到HOME位置，投影機顯示第一個多媒體翻轉插座的第一路VGA輸入，輔助顯示打開顯示畫面左上為大會議室跟蹤攝像機，右上角為貴賓廳跟蹤攝像機輸入，左下大會議室全景攝像機輸入，右下為貴賓廳全景攝像機輸入，電動窗簾關閉；貴賓廳跟蹤攝像機啟動到HOME位置，70寸顯示屏打開，電動升降器啟動上升到預設位置，顯示畫面為雙畫面，其中第一畫面為大會議室第一個多媒體翻轉插座的第一路VGA輸入信號，第二畫面為大會議室跟蹤攝像機畫面，電動窗簾自動處于下降狀態，該系統須與多屏控制與融合實現同步控制。
5、輔顯模式：根據會議的需求，為之前模式的補充，設置了輔顯模式進行集中管理大會議室4個輔助顯示屏。
6、結束模式：結束模式是在會議結束后，一鍵關閉會議系統的一個模式（在結束模式中燈光的關閉會延時3分鐘方便與會人員離場）。
7、進入系統單獨受控界面，可單獨對任何設備進行獨立操作及控制。
中小會議室主要滿足訪客區洽談及部門級的小型會議需求：
1、多媒體顯示系統由一臺55寸的高清顯示屏、2套多媒體翻轉插座、一臺矩陣組成；
2、中央控制器系統由中控主機及桌面按鍵面板組成，控制端由安裝在會議桌上的控制面板完成。矩陣采用靈活的插槽式機箱及模塊化板卡，滿足靈活的輸入與輸出。
中小會室預設兩個模式：
1、會議模式（開始），會議開始打開55寸顯示屏，顯示信號切換到第一路HDMI輸入，同時電動窗簾關閉
2、結束模式：會議結束關閉55寸顯示屏，電動窗簾打開，滿足智能化會議室簡單高效的特點。
1305會議室設計同中小會議室
總經理會議室作為決策、評估、把控的主要部門，靈活可靠的會議系統尤為重要，在設計方案中考慮到簡單、高效的特點，考慮高度集成共用控制的主導思想設計分兩部分：
1、多媒體顯示系統由一臺60寸顯示屏、1臺24寸顯示屏、2套多媒體翻轉插座、一臺矩陣組成，矩陣采用靈活的插槽式機箱及模塊化板卡，滿足靈活的輸入與輸出。
2、中央控制器系統：該系統通過internet協議并用大會議室AMX中控主機，共用貴賓廳電源控制器的模式來完成構建。使用控制端由安裝在IPAD平板上的終端通過紅外無線傳輸系統、485信號控制系統、internet協議來實現控制。
總經理會議室預設三個模式：
1、會議模式（開始），開啟60寸顯示屏，顯示信號切換到會議桌第一路HDMI輸入，同時電動窗簾關閉。
2、會商模式（開始），開啟60寸顯示主屏，顯示信號切換到會議桌第一路HDMI輸入，同時打開總經理辦公桌24寸顯示屏、輸出信號為會議桌第一路HDMI輸入，同時電動窗簾關閉。
3、結束模式，會議結束關閉60寸顯示屏，同時電動窗簾自動開啟。
